文宗阁藏书的抄校

　
恢复重建的文宗阁

　　《四库全书》的抄录和校对是一项浩大的工程，文宗阁藏《四库全书》本的抄录和校对如江南的文汇阁、文澜阁一样，在成书的过程中得到了有效的供给。为了如期完成南三阁《四库全书》的抄录和校对，乾隆皇帝除谕令江浙两省地方官员做好《四库全书》贮藏的准备工作，又“饬发内帑银百万，于京师雇觅书手缮录全书三分，驿致庋阁，以昭我国家藏书美备，教思无穷之至意。”先后挑选了1000名书手分头承担《四库全书》的缮写，还奏定从翰林院的翰林、内阁的中书及国子监士子中，挑选出80个文理明通之人担任分校官，负责南三阁所藏《四库全书》的校对文字。

　　文宗阁入藏的这部《四库全书》本，抄录时间应该是从乾隆四十七年(1782年)七月以后开始，到乾隆五十二年(1787年)时结束，而完成抄录后，到最终校订完毕，装潢进函套则是在乾隆五十五年(1790年)六月。考虑到成书的周期比较长，因此，在抄录校对中也是分期进行的，完成一批就先发一批，以达到节约空间的目的。因为当时配给缮写和校对南三阁书的用房不足。那时发往文宗阁的第一批《四库全书》，只有2000多册；第二批《四库全书》为6000多册。以后又发来几批，不太清楚，不过最后一批的发书时间是在乾隆五十五年。

　　在抄写文宗阁藏《四库全书》本的过程中，虽然另辟了新局，没有在武英殿内完成，但仍严格地按照了北四阁的成书规则，有章可循。对其中需要缮写的书，有刻本者，首先用刻本去对照抄写；有原底本者，用底本去对照抄写。为了加快缮写的进度，保证在六年内完成任务，当时规定有刻本者和有原底本者，可以由缮写者领出去抄写校对，抄写完毕后再归还。而对于未刻的孤本，因其只有一份，不准领出，只许在馆内缮写。

　　为了保证文宗阁藏《四库全书》的缮写进度，对缮写誊录之人规定了定额：每人每天抄写1000字，每年抄写33万字，5年限抄180万字。五年期满，抄写200万字者，列为一等；抄写165万字者，列为二等。按照等级，分别授予州同、州判、县丞、主簿等四项官职。发现字体不工整者，记过一次，罚多写10000字。由于措施得力，赏罚分明，所以《四库全书》的抄写工作进展顺利。

　　另外在文宗阁藏《四库全书》的校订上，也严格地执行了《功过处分条例》，做到了及时考核，及时抽检。根据条例的规定：所错之字如系原本讹误者，免其记过；如原本无讹，确系誊录致误者，每错一字记过一次；如能查出原本错误，签请改正者，每一处记功一次。各册之后，一律开列校订人员衔名，以明其责。一书经分校、复校两关之后，再经总裁抽阅，最后装潢进呈。分校、复校、总裁等各司其职，对于保证《四库全书》的质量起到了积极作用。

　　文宗阁藏《四库全书》本到阁后，在排架上也曾经有过调整。自《四库全书》颁布后，可能又发现了其中有些书出现问题，于是又组织进行了重新校对和缮写。如嘉庆八年十二月初八日，从原四库全书馆提调吴裕德呈上的奏折中我们知道，有《圣制诗五集》《钦定重修八旗通志》《圣制文三集》《圣制诗文余集》，因为原缮写字画中多有草率之处，被要求抽回重新缮写了七分，经过校对后，将书匣面签抽换齐全，然后再发回七阁归架。当时，定有这样的规矩，“抽换之书匣，应改刻书名，动之书匣，须改刻号数。新书须用装潢，旧书抽换分析，亦不免有换写页面之处，其间行款、式样俱有一定规制，即做法亦与外间不同”。由于当时重新缮写的书数量较多，需要改动的地方不少，为保持书装潢的统一，重新缮写的本子一律由武英殿修书处负责组织人员抄录。文宗阁抽去重新缮写的《圣制诗五集》《钦定重修八旗通志》《圣制文三集》《圣制诗文余集》，大概在嘉庆九年的年底发回归架。