校庆接待组顺利完成“合作发展论坛”接待工作
10月11日、12日,作为江苏科技大学80周年校庆的首场活动,江苏科技大学合作发展委员会成立大会暨合作发展论坛的隆重召开正式拉开了80周年校庆的帷幕。参加本次论坛活动的来宾有173人,分别来自全国各地97家企事业单位。校庆接待组各部负责人和全体工作人员统一思想,精心组织,共同协作,顺利完成出席“合作发展论坛”来宾的接待工作,展现了规范化的接待水平和良好的学校形象。
本次论坛活动接待工作是按照“热情高效、安全有序、细致周到”的校庆接待要求来开展的。迎宾部精心部署,明确分工,当天报到服务工作井然有序,有条不紊;生活部积极主动,细致周到,全力做好来宾餐饮服务保障工作;车辆保障组调度工作统筹安排,合理调度,顺利完成来宾接送站工作;信息管理组始终坚守岗位,任劳任怨,全天候保持信息流转畅通,及时更新和准确发布数据;来宾联络组统一安排,将各项工作安排落实到事,责任到人,以任务单的形式实现接待工作的无缝对接;校领导联络服务组和重要来宾服务组明确职责,认真安排好校领导完成重要来宾的陪同和拜访工作;协调联络组统筹兼顾,全面协调各工作部之间的工作对接,从容应对接待工作过程中的突发情况。
在此次接待工作中,校庆接待组负责人和各部工作人员发扬高强度连续奋战和勇挑重担精神,忘我精神和奉献精神,思想上服从全局,工作上各司其职,流程上规范有序,以最严谨的态度、最饱满的热情和最规范化的接待水平投入到接待服务工作中去,确保顺利完成校庆首次接待任务。
责任编辑:费菲